15 czerwca 2012 r. odbyło się zebranie Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Oddział w Kaliszu. Głównym punktem zebrania były wybory nowych władz - Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, a także wybór delegatów na XIV Krajowy Zjazd Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, który odbędzie się we wrześniu br. we Wrocławiu. W zebraniu uczestniczyło 22 członków SAP. Do SAP należą aktualnie pracownicy Archiwum Państwowego w Kaliszu oraz archiwiści prowadzący archiwa zakładowe takich jednostek jak sądy, urzędy miejskie, starostwa, urzędy gmin i inne.
Na zebraniu podjęto uchwałę odnośnie proponowanych przez Zarząd Główny SAP zmian statutowych, które mają być przegłosowane na Krajowym Zjeździe Delegatów. Członkowie kaliskiego Oddziału wybrali dwoje delegatów, którzy będą reprezentować oddział na Zjeździe, są to: Grażyna Schlender i Karol Andrzejewski.
Zgodnie z wymogami formalnymi wybory władz poprzedzono wyborem Komisji Mandatowej, w skład której weszli: Anna Bestian-Zając i Roman Król oraz Komisji Skrutacyjnej w składzie: Grzegorz Waliś, Bartosz Pudełko i Dariusz Marcińczak. W wyniku tajnego głosowania zebrani wyłonili nowy Zarząd Oddziału:
- Karol Andrzejewski - prezes (Archiwum Państwowe w Kaliszu)
- Grażyna Schlender - wiceprezes (Archiwum Państwowe w Kaliszu)
- Maria Doktór - sekretarz (Archiwum Państwowe w Kaliszu)
- Krystyna Bęcka - skarbnik (Archiwum Państwowe w Kaliszu)
- Grzegorz Szczerkowski - członek (Starostwo Powiatowe w Ostrowie Wielkopolskim)
W skład Komisji Rewizyjnej weszli:
- Robert Kowalski - przewodniczący (Archiwum Państwowe w Kaliszu)
- Tadeusz Wojtczak - wiceprzewodniczący (Sąd Rejonowy w Ostrowie Wielkopolskim)
- Edyta Pietrzak - sekretarz (Archiwum Państwowe w Kaliszu)
Nowy Zarząd Oddziału zamierza aktywnie działać w dziedzinie szkoleń archiwalnych oraz w zakresie upowszechniania wiedzy o zawodzie archiwisty, a także w kwestii postrzegania roli dokumentów i właściwego ich traktowania. Jak wykazała dyskusja, podjęta na zebraniu przez archiwistów zakładowych, w tych dziedzinach napotyka się na wiele problemów, które wynikając ze społecznej niewiedzy i lekceważenia mogą mieć nieodwracalne skutki dla dziedzictwa narodowego zachowanego w dokumentach a także dla osobistych interesów wielu ludzi. Szczegółowy plan działania Oddziału zostanie opracowany po konsultacjach ze wszystkimi członkami. Na zakończenie zebrania nowy Zarząd podziękował ustępującym władzom: prezesowi - Grzegorzowi Walisiowi oraz Dariuszowi Marcińczakowi i Dorocie Mikołajczyk.
