29 lutego 2012 r. w siedzibie Archiwum odbyło się zebranie sprawozdawcze za 2011 rok. Zebranie otworzyła dyrektor APK, dr Grażyna Schlender, zwracając uwagę, że rok 2011 stał pod znakiem obchodów 60-lecia Archiwum Państwowego w Kaliszu.
Dyrektor podsumowała pracę Oddziału I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych, Oddziału II – Opracowania i Udostępniania Materiałów Archiwalnych oraz stanowiska ds. nadzoru archiwalnego. Na szczególną uwagę zasługuje otwarcie własnej pracowni digitalizacji, dzięki której Archiwum już w 2012 r. zamieści w Internecie 25 tysięcy stron archiwaliów. Warte podkreślenia są także działania popularyzacyjne kaliskiego archiwum, na które w ubiegłym roku złożyły się wystawy (organizowane samodzielnie lub we współpracy z łódzkim oddziałem IPN), lekcje archiwalne dla dzieci i młodzieży, konkurs Ad fontes! Odkrywamy tajemnice Kalisza i regionu kaliskiego oraz konkurs radiowy. Jak już wspomniano największym wydarzeniem minionego roku były uroczystości związane z 60-leciem Archiwum Państwowego w Kaliszu. Przygotowanie dwudniowych obchodów, w tym ogólnopolskiej konferencji naukowej, projektów poprzedzających jubileusz, a także prowadzenie codziennej statutowej działalności wymagało zaangażowania całego zespołu. O dobrej organizacji świadczy wysoki procent wykonania planów pracy na rok 2011, wzrost liczby odwiedzin pracowni naukowej oraz duże zainteresowanie, z jakim spotykały się inicjatywy popularyzatorskie (np. ponad tysiąc uczniów z różnych typów szkół).
Na zakończenie zebrania dyrektor wskazała główne punkty planu pracy na rok 2012: wspomnianą już digitalizację, której w pierwszej kolejności zostaną poddane księgi metrykalne parafii kaliskich, przygotowanie wystawy na temat plakatów i afiszy oraz indeksowanie ksiąg metrykalnych z terenu Kalisza.
Wszystkich zainteresowanych szczegółowymi danymi z działalności APK w 2011 r. zapraszamy do Biuletynu Informacji Publicznej, gdzie zamieszczono tekst sprawozdania.