20 października 2022 r. w Archiwum Państwowym w Kaliszu gościła grupa pracowników Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim. Głównym celem wizyty była dyskusja, wymiana dotychczasowych doświadczeń i wzajemne wsparcie w kwestii planowanej reorganizacji struktury wewnętrznej sieci Archiwów Państwowych.
W spotkaniu z ramienia Archiwum Państwowego w Piotrkowie Trybunalskim udział wzięli: dyrektor dr Tomasz Matuszak, kierownik Oddziału II Ewidencji, Udostępniania i Popularyzacji dr Aleksy Piasta, kierownik Oddziału III Kształtowania Narastającego Zasobu Archiwalnego dr Piotr Głowacki, główna księgowa Agnieszka Stępień, specjalista ds. administracji i zamówień publicznych Joanna Gajda, pracownik Oddziału I Opracowania i Zabezpieczenia Zasobu Jacek Ziętek. Archiwum Państwowe w Kaliszu reprezentowali: dyrektor dr Grażyna Schlender, kierownik Oddziału I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych Grzegorz Waliś, kierownik Oddziału II Opracowania i Udostępniania Materiałów Archiwalnych Edyta Pietrzak, kierownik Oddziału III Administracyjno-Gospodarczego Renata Duda-Siwiak, główna księgowa Anna Lipińska, starszy archiwista Karol Andrzejewski i starszy archiwista dr Anna Bestian-Zając.
Ponieważ było to pierwsze spotkanie w takim gremium, rozpoczęto je od wzajemnego poznania się i nawiązania kontaktu z osobami zajmującymi się tożsamymi zadaniami w obydwóch Archiwach.
Następnie dr Tomasz Matuszak i dr Grażyna Schlender nakreślili jaki kształt ma mieć nowa struktura organizacyjna zarządzanego przez nich archiwum. Najważniejszym punktem spotkania było wspólne omówienie projektu regulaminu organizacyjnego. Pracownicy odpowiedzialni za poszczególne zadania dyskutowali nad konkretnymi zapisami, wskazując na ich mankamenty oraz mocne strony. Taka "burza mózgów" okazała się bardzo pomocna, pozwoliła bowiem spojrzeć na pewne rzeczy z różnych punktów widzenia. Wszystkie wspólne ustalenia zostały skrupulatnie odnotowane, ustalono także, nad którymi zapisami należy jeszcze się dodatkowo pochylić.
Nasi goście zwiedzili także magazyny archiwalne, a Aneta Burchard oprowadziła ich po pracowni konserwatorskiej. Na koniec przedstawiciele Archiwów obdarowali się wzajemnie wydawnictwami oraz wykonali wspólną fotografię.
