Dnia 25 stycznia 2011 r. Archiwum Państwowe w Kaliszu miało zaszczyt gościć swoich darczyńców, którzy bezinteresownie przekazali różnego rodzaju archiwalia, w tym nierzadko swoje pamiątki rodzinne. W latach 2009-2010 otrzymaliśmy 657 jednostek archiwalnych (1,58 metrów bieżących) darów. Jest to o wiele więcej niż w latach ubiegłych, a było to możliwe m.in. dzięki apelom zamieszczanym w kaliskich mediach. Otrzymane dary są tym bardziej cenne dla Archiwum, że składają się z materiałów "atrakcyjnych" wizualnie. Fotografie, pocztówki, stare gazety, druki ulotne stanowią wdzięczny materiał edukacyjny, popularyzacyjny czy wydawniczy i z tego powodu będą często wykorzystywane przez Archiwum. A właściwie już są, gdyż dwie fotografie z darów zostały umieszczone w opracowaniu Kalisz i region kaliski. 260 pytań i odpowiedzi.
Spotkanie miało kameralny charakter przy kawie i ciastkach. W uroczystości udział wzięli: Jerzy Dembny, Andrzej Genstwa, Stanisław Kuczyński, Jan Mak, Jerzy Minta, Marek Nawrocki wraz z żoną, Waldemar Pol, Stanisław Perliński, Elżbieta Stadtmüller, Józefa Wardęska, Mieczysław Wiśniewski, Irena Zawadzka oraz Andrzej Zmyślony. W spotkaniu uczestniczyli także przedstawiciele mediów - Pani Agnieszka Burchacka z "Życia Kalisza" oraz Pan Mariusz Kurzajczyk z "Ziemi Kaliskiej".
Po przywitaniu gościu, dyrektor Archiwum dr Grażyna Schlender scharakteryzowała otrzymane dary oraz złożyła darczyńcom serdeczne podziękowanie. Jako skromny dowód wdzięczności goście otrzymali dyplom oraz jedno z wydawnictw Archiwum.
Program spotkania przewidywał także oprowadzenie po wystawach: "Akta miasta Kalisza z okresu staropolskiego" i "Portret miasta. Architektura Kalisza w dokumentach archiwalnych". Przewodnikiem po nich była Edyta Pietrzak. Na zakończenie Grzegorz Waliś oprowadził darczyńców po Archiwum. Goście mogli zapoznać się z najcenniejszymi i najstarszymi dokumentami przechowywanymi przez kaliską placówkę. Największym zainteresowaniem cieszyła się pracownia konserwatorska, gdzie Aneta Burchard przedstawiła metody zabezpieczania i konserwacji archiwaliów. Wykaz darczyńców Archiwum Państwowego w Kaliszu znajduje się w zakładce "Darczyńcy".
