Wizyta studentów III roku kierunku Ochrona Dóbr Kultury UAM w Poznaniu

Dnia 16 listopada 2010 r. do Archiwum Państwowego w Kaliszu przybyli studenci III roku kierunku Ochrona Dóbr Kultury Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu pod opieką wykładowcy Pani Anety Franc. Studenci zostali zapoznani z głównymi zadaniami placówki jak: kształtowanie, gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, zaświadczeń i kopii materiałów archiwalnych. Omówiono zakres terytorialny działania archiwum oraz scharakteryzowano główne cechy zasobu. Goście dowiedzieli się, że zasób składa się z akt z XIX i XX wieku. Dalej omówiono od czego należy rozpocząć poszukiwanie swoich przodków. Najpierw robimy wywiad wśród najbliższych. By korzystać z akt w archiwum państwowym należy dysponować nazwiskiem, miejscem zdarzenia i przynajmniej zakresem lat. W przypadku akt wytworzonych w zaborze rosyjskim należy znać także wyznanie poszukiwanych osób.

Studenci wypełniali zgłoszenia użytkownika i samodzielne zamawiali akta w pracowni naukowej, by w efekcie dotrzeć do swoich przodków. Największym powodzeniem cieszyły się zamówienia z zespołu Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej św. Józefa w Kaliszu oraz Akta stanu cywilnego Parafii Rzymskokatolickiej św. Mikołaja w Kaliszu. W czasie oczekiwania na realizację zamówień studenci zwiedzili magazyny archiwalne, by na własne oczy zobaczyć jak w jednym budynku mieści się ponad 3 000 mb akt. Po powrocie do pracowni naukowej nasi goście korzystali z akt. Niektórzy pozostali dłużej, by złożyć kolejne zamówienia.