Dnia 20 grudnia 2016 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w Kaliszu odbyło się Walne Zebranie Członków kaliskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich (SAP). W świątecznym spotkaniu udział wzięło 19 członków SAP oraz pracownicy kaliskiego archiwum. Zebranie otworzył Karol Andrzejewski - prezes kaliskiego Oddziału, witając wszystkich przybyłych członków. Na przewodniczącą wybrano jednogłośnie dr Grażynę Schlender - dyrektor APK, która poprowadziła dalszą część zebrania.
W pierwszej części zebrania dyrektor Archiwum dr Grażyna Schlender złożyła wszystkim pracownikom oraz członkom SAP życzenia świąteczne i noworoczne, a po nich nastąpiło uroczyste dzielenie się opłatkiem.
W dalszej części zebrania Grzegorz Waliś kierownik Oddziału I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych przedstawił zebranym koncepcję "Przewodnika po zasobie archiwalnym Archiwum Państwowego w Kaliszu". Książka ta jest obecnie przygotowywana do druku. Zawiera dzieje aktotwórcy, a także podaje bibliografię. Zespoły archiwalne podzielono w nim według grup rzeczowych: tj. akta ustrojowe, administracja ogólna, administracja specjalna, urzędy stanu cywilnego itd. Najważniejszą częścią każdej grupy rzeczowej na poziomie zespołu jest zawartość akt. Przewodnik będzie wyposażony w bogaty aparat pomocniczy: indeks osobowy, indeks geograficzny, indeks rzeczowy. Wydawnictwo będzie liczyć ok. 800 stron.
W kolejnej części zebrania prezes Oddziału przedstawił Uchwałę Nr 4/2016 Zarządu Głównego SAP z 22 kwietnia 2016 r. w sprawie aktualizacji ewidencji członków Stowarzyszenia oraz zagadnienia dotyczące współpracy archiwów państwowych i oddziałów SAP.
Ostatnim punktem zebrania były wolne wnioski i zapytania. Omówiono tutaj m.in. kwestie dotyczące zmian w przepisach kancelaryjno-archiwalnych z 2011 r. dla samorządów czy powstanie Centrum Usług Wspólnych.
