W dniu 18 listopada 2016 r. Archiwum Państwowe w Kaliszu zorganizowało pokaz konserwatorski, przeznaczony dla pracowników miejscowych bibliotek. Spotkanie, prowadzone przez dokumentalistę Anetę Burchard, zajmującej się w Archiwum fizycznym zabezpieczeniem zasobu, składało się z dwóch części. W pierwszej, mającej formę pokazu multimedialnego, obecni obejrzeli różnego rodzaju zniszczenia w materiałach archiwalnych i bibliotecznych. Omówiono również zagadnienie dotyczące przygotowania na wypadek katastrofy i sposobu postępowania z zalanymi dokumentami. Następnie uczestnicy przeszli do pracowni konserwatorskiej, gdzie zapoznali się z różnymi rodzajami materiałów archiwalnych i sprzętem używanym podczas konserwacji właściwej. Poznali kolejne etapy konserwacji dokumentów, poczynając od czyszczenia, podklejania przedarć, a kończąc na szyciu i oprawieniu dokumentów. Podczas spotkania obejrzeli naprawę dokumentów przy użyciu filmoplastu klejonego na gorąco oraz bibułki japońskiej i kleju metylocelulozowego. Punktem finalnym było uzupełnienie ubytków masą papierową w maszynie do nadlewania ubytków. W spotkaniu udział wzięło 17 osób reprezentujących 6 instytucji: Miejską Bibliotekę Publiczną im. A. Asnyka w Kaliszu, Książnicę Pedagogiczną im. A. Parczewskiego w Kaliszu, Bibliotekę Wydziału Pedagogiczno-Artystycznego UAM w Kaliszu, Bibliotekę Uczelnianą PWSZ im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, Centralną Bibliotekę Więziennictwa w Kaliszu oraz Muzeum Okręgowe Ziemi Kaliskiej w Kaliszu.
