Wzorem lat ubiegłych Archiwum Państwowe w Kaliszu 30 marca br. zorganizowało kilkugodzinne, bezpłatne szkolenie kancelaryjno-archiwalne. Szkolenie miało na celu przedstawienie zasad postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów i norm archiwalnych. Słuchacze otrzymali podstawową wiedzę teoretyczną z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii. Program szkolenia obejmował takie zagadnienia jak: prawne podstawy postępowania z dokumentacją, organizacja pracy kancelaryjnej, kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kategorii archiwalnej B, organizacja i zakres działania archiwum zakładowego (składnicy akt), archiwizowanie dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz postępowanie z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych.
Spotkanie rozpoczęła dyrektor Archiwum dr Grażyna Schlender podsumowując IV Marcowy Maraton Archiwalny, którego szkolenie było ostatnim punktem. Omówiła także założenia programowe kursu. Zajęcia prowadzili Karol Andrzejewski, odpowiedzialny w kaliskim Archiwum za sprawy nadzoru archiwalnego oraz Grzegorz Waliś, kierownik Oddziału I Gromadzenia i Ewidencji. Między wykładami słuchacze zostali oprowadzeni po magazynach i pracowni konserwatorskiej Archiwum, gdzie krótką prelekcję o profilaktyce i konserwacji akt wygłosiła Aneta Burchard.
W szkoleniu wzięło udział 16 osób reprezentujące zarówno państwowe, samorządowe, jak i niepaństwowe jednostki organizacyjne, m.in. Regionalny Związek Rewizyjny Spółdzielni w Kaliszu, Syndyka Masy Upadłości Spółdzielni "Współpraca" w Jarocinie, Zespół Szkół w Sobótce, Zespół Szkolno-Przedszkolny we Wtórku, Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Kaliszu, Przedszkole "Kwiaty Polskie" w Bralinie, Zespół Szkół w Lewkowie, Zespół Szkół w Sobótce, Zespół Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich w Kaliszu, czy Wojewódzki Urząd Pracy Oddział Zamiejscowy w Kaliszu. Na zakończenie wszyscy uczestnicy kursu otrzymali stosowne zaświadczenia.
Szkolenia będą kontynuowane. Wszystkich chętnych zapraszamy i prosimy o kontakt z Grzegorzem Walisiem (tel. 62 767 10 22 w. 24; gwalis@archiwum.kalisz.pl).
