W ramach spotkań instruktażowo-szkoleniowych dedykowanych państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym, kaliskie Archiwum Państwowe zorganizowało 24 czerwca br. kilkugodzinne, bezpłatne szkolenie kancelaryjno-archiwalne, w którym wzięło udział 11 osób.
Spotkanie miało na celu przedstawienie zasad postępowania z dokumentacją w świetle obowiązujących przepisów i norm archiwalnych. Słuchacze otrzymali podstawową wiedzę teoretyczną z zakresu archiwistyki i spraw kancelarii. Program szkolenia obejmował takie zagadnienia jak: prawne podstawy postępowania z dokumentacją, organizacja pracy kancelaryjnej, kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt kategorii archiwalnej A i B, organizacja i zakres działania archiwum zakładowego (składnicy akt), archiwizowanie dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz postępowanie z dokumentacją likwidowanych jednostek organizacyjnych.
Zajęcia prowadzili mgr Karol Andrzejewski, odpowiedzialny w kaliskim Archiwum za sprawy nadzoru archiwalnego oraz mgr Grzegorz Waliś, kierownik Oddziału I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych. Między wykładami słuchacze zostali oprowadzeni po magazynach i pracowni konserwatorskiej Archiwum, gdzie krótką prelekcję o profilaktyce i konserwacji akt wygłosiła Aneta Burchard, dokumentalista w Oddziale I Gromadzenia i Ewidencji Materiałów Archiwalnych.
