11 kwietnia 2014 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w Kaliszu odbyło się pierwsze w tym roku Walne Zebranie Członków kaliskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich (SAP). We wtorkowym zebraniu wzięło udział 19 członków. Zebranie otworzył Prezes Oddziału - Karol Andrzejewski, witając wszystkich przybyłych członków.
Po wyborze zastępcy przewodniczącego zebrania oraz protokolanta Prezes Oddziału przedstawił sprawozdanie z działalności statutowej SAP Oddziału w Kaliszu w roku 2013. Przedstawione zostały kwestie dotyczące posiedzeń Zarządu i walnych zebrań członków oraz podjętych na nich uchwałach, współudział w organizacji "Kaliskich Spotkań Archiwalnych", czy informacje dotyczące zorganizowanego w pierwszym półroczu kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Następnie głos zabrała Krystyna Bęcka - skarbnik - przedstawiając informacje o opłacaniu składek członkowskich kaliskiego Oddziału SAP.
W programie zebrania znalazł się także, po raz pierwszy, pokaz multimedialny przedstawiający praktykę postępowania z dokumentacją przy zastosowaniu elektronicznego zarządzania dokumentami. Było to szczególnie ważne dla archiwistów zakładowych jednostek nadzorowanych przez Archiwum Państwowe w Kaliszu. Materiały, które wykorzystano do prezentacji, zostały udostępnione na stronie internetowej Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
W części zebrania dotyczącej wolnych wniosków odbyła się szeroka dyskusja dotycząca ww. zagadnienia. Głos w niej zabrali głownie archiwiści zakładowi ze Starostwa Powiatowego w Jarocinie, Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim, Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, Urzędu Miejskiego w Kaliszu. Zawarte zostały w niej kwestie związane z gromadzeniem dokumentacji elektronicznej, składami chronologicznymi, brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej, czy zmianami w jednolitych rzeczowych wykazach akt.
Na zakończenie zebrania Prezes Oddziału - Karol Andrzejewski wspólnie z Edytą Pietrzak reprezentującą Dyrektora Archiwum Państwowego w Kaliszu, złożyli wszystkim członkom życzenia Wielkanocne.
