26 marca 2013 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w Kaliszu odbyło się pierwsze w tym roku Walne Zebranie Członków kaliskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich (SAP). We wtorkowym zebraniu wzięło udział 20 członków. Zebranie otworzył Prezes Oddziału - Karol Andrzejewski, witając wszystkich przybyłych członków.
Po wyborze przewodniczącego zebrania (Dyrektor Archiwum Państwowego w Kaliszu - dr Grażyna Schlender) i zastępcy (Grzegorz Waliś), została zaproponowana nowa formuła spotkań. Będzie ona polegać na przedstawianiu przez poszczególnych członków Oddziału kwestii związanych z działalnością archiwów zakładowych swoich jednostek organizacyjnych, bieżących problemów i sposobów ich rozwiązania. Pierwsze wystąpienia zaprezentowali przedstawiciele Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim (temat związany z pismem Prezesa Sądu Apelacyjnego w Łodzi w sprawie odejścia od zszywania akt metodą tradycyjną) oraz Urzędu Miejskiego w Kaliszu (kwestia ochrony dokumentów, zwłaszcza materiałów archiwalnych w określonych warunkach lokalowych).
W programie zebrania było także sprawozdanie z działalności statutowej SAP Oddziału w Kaliszu w roku 2012. Przedstawione zostały kwestie dotyczące posiedzeń Zarządu i walnych zebrań członków oraz podjętych na nich uchwałach, współudział w organizacji "Kaliskich Spotkań Archiwalnych", czy plany zorganizowania w pierwszym półroczu kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Następnie głos zabrała Krystyna Bęcka - skarbnik - przedstawiając informacje o opłacaniu składek członkowskich kaliskiego Oddziału SAP.
W części zebrania dotyczącej wolnych wniosków odbyła się szeroka dyskusja. Głos w niej zabrali głownie archiwiści zakładowi z Urzędu Miejskiego w Kaliszu, Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, Sądu Rejonowego w Ostrowie Wielkopolskim, Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim. Zawarte zostały w niej kwestie związane z gromadzeniem dokumentacji elektronicznej, problemami z przekazywaniem dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwów zakładowych, funkcji koordynatora czy warunków przechowywania dokumentacji.
Na zakończenie zebrania Prezes Oddziału - Karol Andrzejewski złożył wszystkim członkom życzenia Wielkanocne.
