17 grudnia 2012 r. w siedzibie Archiwum Państwowego w Kaliszu odbyło się Walne Zebranie Członków kaliskiego Oddziału Stowarzyszenia Archiwistów Polskich (SAP).
W poniedziałkowym zebraniu wzięło udział 21 członków. Zebranie otworzyła dyrektor Archiwum dr Grażyna Schlender, witając wszystkich przybyłych członków.
Prezes kaliskiego oddziału - Karol Andrzejewski - przedstawił relacje z VI Powszechnego Zjazdu Archiwistów Polskich odbywającego się pod hasłem "Zatrzymać przeszłość, dogonić przyszłość" oraz XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP we Wrocławiu w dniach 5-8 września 2012 r. Szczegółowiej zostały omówione tutaj dwa panele tematyczne "Wartościowanie dokumentacji" oraz "Stare archiwa - nowe wyzwania". W pierwszym prowadzonym przez dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych Ewę Perłakowską znalazły się zagadnienia wartościowania dokumentacji zarówno tej przechowywanej w różnych zasobach i na różnych etapach zarządzania nią, będącej w różnych postaciach jak i stanowiącej różne jej rodzaje. Celem drugiego panelu prowadzonego przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych prof. Władysława Stępniaka była próba wywołania dyskusji na temat roli Archiwów Państwowych w nowej rzeczywistości.
Relacje ze Zjazdu Delegatów SAP przedstawili wspólnie Karol Andrzejewski oraz Grażyna Schlender. Znalazły się tutaj informacje o trybie wyboru nowych władz SAP a także skład Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej czy Sądu Koleżeńskiego oraz informacje dotyczące przyjęcia znowelizowanego Statutu Stowarzyszenia.
W programie zebrania członków było także sprawozdanie prezesa Oddziału z półrocznej działalności oraz nakreślenie planu działania na najbliższy rok. Przedstawione zostały kwestie dotyczące zebrań Zarządu i podjętych na nich uchwałach, współudział w organizacji "Kaliskich Spotkań Archiwalnych", plany przedstawiania bieżących zagadnień ze szkoleń w NDAP w Warszawie czy plany zorganizowania w pierwszym kwartale przyszłego roku kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia.
Następnie głos zabrała Krystyna Bęcka - skarbnik - przedstawiając informacje o opłacaniu składek członkowskich kaliskiego Oddziału SAP.
W części zebrania dotyczącej przedstawienia bieżących informacji dotyczących spraw kancelaryjno-archiwalnych oraz wolnych wniosków odbyła się dyskusja z udziałem głównie archiwistów zakładowych, którzy w swych dziedzinach napotykają na wiele problemów.
Na zakończenie zebrania dyrektor Archiwum dr Grażyna Schlender złożyła wszystkim członkom życzenia noworoczne a po nich nastąpiło uroczyste dzielenie się opłatkiem.
