W dniach od 5 do 8 września 2012 r. odbył się we Wrocławiu VI Powszechny Zjazd Archiwistów Polskich oraz XIV Zjazd Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Organizatorami byli: Stowarzyszenie Archiwistów Polskich, Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, Archiwum Państwowe we Wrocławiu oraz Politechnika Wrocławska, gdzie odbywała się większość paneli tematycznych.
Tegoroczny Zjazd Archiwistów Polskich odbył się pod hasłem "Zatrzymać przeszłość, dogonić przyszłość". Brały w nim udział, oprócz przedstawicieli Archiwów Państwowych i Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, również inne organizacje społeczne skupiające archiwistów, zarządców dokumentacji oraz profesjonalistów w zakresie nowoczesnych technik informacyjnych. Archiwum Państwowe w Kaliszu reprezentowane było przez dyrektor APK Grażynę Schlender i prezesa kaliskiego Oddziału SAP Karola Andrzejewskiego.
Oficjalnego otwarcia Zjazdu w Auli Politechniki Wrocławskiej dokonali Prezes SAP Jarosław Poraziński, Prezes Zarządu SAP we Wrocławiu Lucyna Harc oraz Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych prof. Władysław Stępniak, który podczas inauguracyjnej sesji plenarnej, zaprezentował wystąpienie zatytułowane "Narodowy zasób archiwalny w epoce cyfrowej". Naczelny Dyrektor, podkreślając rolę i znaczenie archiwaliów w nieustannie zmieniającym się życiu publicznym, zwrócił uwagę na szereg problemów prawnych związanych z ochroną i udostępnianiem materiałów wchodzących w skład przede wszystkim niepaństwowego zasobu archiwalnego. Zaapelował także do SAP, aby nadal pełniło swoją misję, poszerzało zakres oddziaływania, a także by szeregi jego członków zasilali również archiwiści zakładowi z różnych instytucji gospodarczych.
Organizatorzy przygotowali szereg ciekawych paneli tematycznych m.in. "Wokół przyszłości archiwów i archiwistyki", "Od strażnika pamięci do archiwisty XXI wieku. Kształcenie archiwistów wczoraj i dziś", "Archiwa Historii Mówionej w Polsce", "Archiwistyka cyfrowa - wyzwania XXI wieku", "Tradycja wobec wyzwań przyszłości" czy "Archiwa w czasach popkultury".
Jednym z cieszących się dużą popularnością paneli tematycznych, był panel dotyczący wartościowania dokumentacji poprowadzony przez dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego NDAP Ewę Perłakowską. Znalazły się tutaj zagadnienia wartościowania dokumentacji zarówno tej przechowywanej w różnych zasobach i na różnych etapach zarządzania nią, będącej w różnych postaciach jak i stanowiącej różne jej rodzaje.
Popularny był także panel poprowadzony przez prof. Władysława Stępniaka pt. "Stare archiwa - nowe wyzwania". Celem organizacji panelu była próba wywołania dyskusji na temat roli Archiwów Państwowych w nowej rzeczywistości.
Obok paneli tematycznych uczestniczy Zjazdu mogli brać udział w warsztatach m.in. na temat międzynarodowych projektów prowadzonych przez ICARUS (International Centre for Archival Research).
Dla uczestników i gości Zjazdu zorganizowano w pierwszym dniu we Wrocławskim Centrum Kongresowym uroczysty bankiet, w trakcie którego odbył się pokaz wodnego show fontanny zsynchronizowanej z muzyką.
Podczas sesji plenarnej kończącej Zjazd moderatorzy paneli w krótkich wystąpieniach przedstawili rezultaty obrad. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych prof. Władysław Stępniak, poruszył kwestie możliwości oddziaływania archiwów państwowych na twórców narodowego zasobu archiwalnego, podkreślając konieczność współpracy ze strefą prywatną. Odniósł się także do statusu grupy zawodowej archiwistów państwowych, której praca ma charakter misji.
W dniach od 7 do 8 września 2012 r. odbył się XIV Zjazd Delegatów Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Gospodarzem Zjazdu było Archiwum Państwowe we Wrocławiu. Oprócz reprezentantów poszczególnych oddziałów regionalnych SAP w obradach uczestniczyli także członkowie honorowi Stowarzyszenia. Otwarcia XIV Krajowego Zjazdu Delegatów SAP dokonał Jarosław Poraziński - Prezes Stowarzyszenia.
Celem Zjazdu było wybranie nowych władz SAP i przyjęcie znowelizowanego Statutu Stowarzyszenia. Na pierwszym konstytucyjnym posiedzeniu zarządu prezesem SAP został Kazimierz Jaroszek - dyrektor Archiwum Państwowego w Radomiu.
Zjazd Archiwistów
Zjazd Delegatów
